Mis on uues aastas, mis täidab meid kõiki puhastamise sooviga? Rõivad, vanad mänguasjad – see on lihtne asi. (Kui seda kasutatakse õrnalt, annetage, palun !) Aga kuidas tulla toime hunnikute finantspaberitega? Kui kaua peaksite oma maksudeklaratsioone säilitama? Aga vanad tšekiraamatute registrid ja palganumbrid? Koputasime New York Times enimmüüdud autor ning korraldus- ja tootlikkuse konsultant Julie Morgenstern et anda meile lõplikult vastus.
johnsoni beebiõli eelised täiskasvanutele
1. Maksudeklaratsioonid: 3 aastat
Varem oli soovituseks seitse aastat, kuid Morgensterni väitel piisab kolmest aastast. See tähendab jooksvat aastat pluss kolm aastat tagasi, kuid igaüks peaks oma raamatupidaja käest uurima, kas on põhjust maksupaberimajandust üle kolme aasta hoida, selgitab ta. Mõned näited kõrvalekalletest: Võib-olla läksite läbi lahutuse. Või äkki ostsite maja aastaga, mis jääb napilt väljapoole kolme aasta marginaali. Küsige oma raamatupidajalt, kuid kui juhtus märkimisväärne sündmus, millele peate võib-olla tagasi viitama, tasub sellest kinni pidada, lisab Morgenstern.
Pro näpunäide korraldamiseks: Morgenstern soovitab luua iga aasta jaoks ühe kausta ja printida oma maksude koopia (eeldusel, et esitasite elektrooniliselt), et sellesse kohta majutada. Ta ütleb, et need kaustad hoiavad teie maksudeklaratsiooni, kuid varundavad ka teie nõutud mahaarvamisi. Seejärel looge uue aasta alguses uus kaust, kuhu mahutada kogu selle aasta maksudega seotud paberimajandus.
2. Tšekiraamatute registrid: kuni 10 aastat
Kui kirjutate endiselt tšekke või teil on maksualaste aastate registreid, hoidke neid kutsikaid umbes kümme aastat. Tšekiraamatu registrid on peaaegu nagu päevik, selgitab Morgenstern. Need pole mitte ainult ühe aasta lugu, vaid kui kasutate neid regulaarselt, on see viide kallitele ostudele või teenustele, mille kohta te kviitungeid ei säilitanud. (Lisaks on need dokumendid, mida digitaalselt ei eksisteeri, mis tähendab, et peate neid kauem säilitama.)
Pro näpunäide korraldamiseks: Avage asjakohased tšekiraamatute registrid kehtivas maksudeklaratsiooni kaustas. (Kõik, mis on kaugemal, võite kõik kokku hoida.)
3. Igakuised arved: Toss
Teie elektriarve. Teie mobiiltelefoni avaldus. Morgensterni sõnul on saabumisel täiesti hea purustada. Seda tüüpi arveid on kõik võrgus ja tagajärjed [peaksite ühele viitama] on suhteliselt väikesed, ütleb ta. Saate hõlpsasti veebis tutvuda, kui palju maksite eelmisel kuul või aasta tagasi.
Pro näpunäide korraldamiseks: Mõelge nendest asjadest vabanemise ja purustamise eelistele – see jätab lihtsalt ruumi sellele, millele teil tegelikult regulaarselt juurde pääseda, ütleb Morgenstern.
tervisliku toitumise tabel kehakaalu langetamiseks
4. Palgatükid: see sõltub
Kuna enamik ettevõtteid digiteerib tünnid, võib paberkoopiale juurde pääseda ainult siis, kui lahkute oma kohalt. Kui see tundub tõenäoline, printige need välja või salvestage failidena. Esiteks on suur võimalus, et peate mingil hetkel maksude osas neile viidata, ütleb Morgenstern. Kuid siin on ka lugu. Oletame, et töötate mitmel töökohal või vahetate sageli töökohti. Või töötate mõne tööandja juures, teete pausi ja pöördute siis tagasi tema juurde. See on teie ainus üksikasjade kirje, nagu tunni- või projektihind. Hoidke viis aastat kinni kõigist, mida arvate, et võiksite viidata.
Pro näpunäide korraldamiseks: Morgenstern on fänn, kes teisendab need PDF-failideks ja salvestab töölauakausta.
tsitaadid tervislike eluviiside kohta
5. Krediitkaardi väljavõtted: Toss
Morgenstern ütleb, et neist pole vaja kinni hoida – tegelikult on paberivaba lahendus –, kuna kõik on veebis nii kergesti kättesaadav.
Pro näpunäide korraldamiseks: Kindlasti hoidke isiklike kulutuste ja töö jaoks eraldi kaarti, et teil ei jääks maksude või kuluaega tohutult lahti harutama, lisab ta.
6. Kõik lepingud: igavesti
Morgenstern ütleb, et finantspaberimajandus, mis on seotud teie elu suurte hetkedega, peaks jääma igaveseks kaustas. Mõned näited: maja müügiarve, elukindlustuspoliis, auto esmased ostupaberid. Printige need välja ja hoidke käepärast.
Pro näpunäide korraldamiseks: Kõik selle failikapi kohta (või lukukasti kohta kõige tundliku või raskesti asendatava jaoks).
kohv ajab uniseks
7. Interneti-ostude kviitungid: see sõltub
Morgensterni sõnul peaksite säilitama digitaalset arvestust vähemalt nii kaua, kui teie kauba kohalejõudmiseks kulub. Muidugi, olenevalt ostu suurusest või tagastusaknast, võite soovida seda limiiti pikendada.
Pro näpunäide korraldamiseks: Iga kord, kui esitate tellimuse, saate e-kirjaga kinnituse, nii et minu nõuanne on luua postkastis kaust 'tellimused tehtud' ja kaust 'tellimused vastu võetud'. Kui midagi saabub, teisaldage see ühest kaustast teise, et seda kontrollida ja jälgida.
SEOTUD: 12 kõrgeima hinnanguga organisatsioonitoodet, mis ajavad teie kodu ja teie elu segamini
